Begin bij de activiteiten per vennootschap

Een holding met weinig mutaties vraagt een andere aanpak dan een werkmaatschappij met veel inkoop, personeel en verschillende verkoopkanalen. Beschrijf daarom per BV wat er gebeurt.

Noteer het aantal facturen, bankrekeningen, betaalplatformen en werknemers. Vertel ook welke werkzaamheden je zelf wilt doen. Daarmee kan een kantoor het benodigde werk beter inschatten.

Vergelijk dezelfde werkzaamheden

Controleer niet alleen of een offerte ‘boekhouding’ vermeldt. Vraag concreet welke onderdelen zijn opgenomen.

• Verwerking van documenten en bankmutaties
• Controle van de administratie en onderlinge posten
• Btw-aangiften en eventuele ICP-opgaven
• Jaarrekening en vennootschapsbelasting
• Publicatiestukken voor de KvK
• Salarisadministratie en fiscale begeleiding

Vraag wat als extra werk geldt

Een achterstand, een omzetting, een ingewikkelde correctie of het opstellen van overeenkomsten kan buiten het normale pakket vallen. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang de afspraken vooraf duidelijk zijn.

Spreek ook af wanneer een verandering in je bedrijf aanleiding is om de prijs opnieuw te bekijken. Bijvoorbeeld bij een nieuwe werkmaatschappij, sterk toenemend factuurvolume of extra verkoopplatformen.

Wat maakt een offerte bruikbaar?

Een bruikbare offerte benoemt de betrokken BV’s, de werkzaamheden, jouw aanleververplichtingen en de kosten. Je moet kunnen zien wie wat doet en hoe aanvullende vragen worden behandeld.

Bij Kadco bespreken we eerst je structuur en administratie. Daarna ontvang je een voorstel dat daarbij past. Zo vergelijken we niet alleen bedragen, maar ook de ondersteuning die je ervoor krijgt.